E-Mail Umstellung

Bei der Umstellung der E-Mail auf die neue Plattform gab es einige Details, die wir hier beschreiben.

Q: HIlfe, meine alten E-Mails sind weg!

A: Keine Panik, die alten E-Mails liegen weiterhin auf dem alten Server. Du kannst sie mit Hilfe dieser Anleitung migrieren: Migration E-Mail

Q: Wieso kann ich plötzlich keine E-Mail mehr verschicken?

A: Wir haben uns bzgl. dem Versand von E-Mails an die gänigen Standards angepasst. Darum musst du ev. die Einstellungen in deinem E-Mail Programm anpassen. Die nötigen Infos findest du im Artikel über Mailserver und Ports unter Postausgangsserver.

Q. Wieso funktioniert mein .procmailrc nicht mehr?

A: Da sich verschiedene Pfade und Einstellungen (z.B. Wechsel von mbox auf maildir Format) geändert haben, musst du dein .procmailrc überarbeiten. Der Artikel zu procmail kann dir dabei helfen.

Q: Ich habe gemerkt, dass mein E-Mail Programm manchmal mit mail1.trash.net und manchmal mit mail2.trash.net verbindet, obwohl ich als Server mail.trash.net eingestellt habe.

A: Das ist so gewollt. mail.trash.net ist ein Alias für mail1 und mail2. Durch das DNS werden so die Anfragen gleichmässig auf unsere zwei Mail-Server verteilt und wenn einer ausfällt, dann funktioniert der Service trotzdem noch (Redundanz, Ausfallsicherheit, DNS based Round-Robin).

Q: Wieso bekomme ich jetzt plötzlich viel mehr Spam?

A: Wir haben Postgrey und Amavis am laufen. Diese kannst du über die Self-Services ein- und ausschalten. Spamassassin und spamblock kannst du über Procmail nutzen. DSPAM haben wir nicht mehr installiert (niemand will sich darum kümmern).

Q: Früher gab es immer Warnungen bei den Zertifikaten. Jetzt nicht mehr, wieso?

A: Da wir jetzt für die verschlüsselten Verbindungen zwischen deinen Programmen und den Servern auf Zertifikate von Let's Encrypt statt CACert setzen, gibts weniger Probleme.

Q: Ich hoste eine/mehrere private Domains auf trash.net. Wann werden diese umgestellt?

A: Das kommt noch. Othmar wird dich persönlich kontaktieren und die Migration der Daten und ggf. E-Mail Accounts planen.

Q: Maildir ist ja schon gut, aber wie kriege ich die Mails doch in mbox?

A: Die Auslieferung der E-Mail ist fix auf maildir eingestellt. Du kannst aber selber z.B. mittels maildir2mbox.py maildir Strukturen in mbox umwandeln. Use at your own risk!

Q: Und wie kann ich meine alten mbox'en nach Maildir wandeln?

A: Dafür haben wir auf access1/2 das Skript mb2md installiert. Auch hier: Use at your own risk!

Q: Ist Greqlisting (PostGrey) auch für E-Mail Aliase aktiv?

A: Ja, auch E-Mails an Aliase werden durch PostGrey geschleust. Die Erst-Auslieferung kann sich also entsprechend verzögern.

Q: Die Spam- und Virenfilterung mit Amavis ist ja eine gute Sache, aber wo landen eigentlich gefilterte E-Mails?

A: (Update 06.09.2016) Infizierte und gefährlich verstümmelte E-Mail (könnten eine Gefahr für das E-Mail Programm sein), sowie eindeutige Spam E-Mail werden in eine Quarantäne verschoben und sind dort nur für unsere Admins zugänglich. Wenn du also wirklich etwas vermisst und sicher bist, dass es bei uns angekommen ist, dann kannst du Techstaff kontaktieren und nachfragen, ob die noch was aus der Quarantäne ziehen können. Aber wir übernehmen keine Garantie, dass derart gefilterte E-Mail rekonstruierbar sind!

Im Zweifelsfall musst du halt in den Self-Service (bzw. in Phamm für private Domains) Amavis ausschalten.